ซอฟต์แวร์

คอมพิวเตอร์มีส่วนประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ ซอฟต์แวร์ (Software) เจ้าสิ่งนี้เป็นเหมือนสมองของเครื่องคอมพิวเตอร์นั่นเอง ถือเป็นตัวการที่สำคัญที่ทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้ เพราะเป็นโปรแกรม หรือชุดคำสั่งทุกประเภทที่ถูกใส่ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในการทำงาน การทำงานของชุดคำสั่งนี้จะเป็นลักษณะที่เรียกว่าตัวเลขฐานสอง ซึ่งคอมพิวเตอร์จะแปลงเลขฐานสองนี้ออกมาเป็นข้อมูลต่าง ๆ ให้กับผู้ใช้งาน เรียกได้ว่าเป็นตัวกลางเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างคอมพิวเตอร์กับผู้ใช้งานเข้าด้วยกัน ซอฟต์แวร์ถูกพัฒนาขึ้นอย่างมากมายเพื่อประโยชน์ในการทำงาน โปรแกรมที่แตกต่างกันก็จะสั่งงานแตกต่างกันออกไป นำไปสู่การเกิดซอฟต์แวร์ที่ง่ายไปจนถึงยาก และซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับการใช้งานเฉพาะด้าน ไม่ว่าจะเป็นทางการแพทย์ การศึกษา บัญชี และการธนาคาร ดังนั้นจำเป็นอย่างมากที่จะต้องเลือกใช้ซอฟต์แวร์ให้เหมาะกับงานเพื่อให้การทำงานของคอมพิวเตอร์มีประสิทธิภาพมากที่สุด                 จะเห็นได้ว่าซอฟต์แวร์มีความจำเป็นอย่างมากสำหรับคอมพิวเตอร์ ในปัจจุบันซอฟต์แวร์ถูกนำมาเชื่อมโยงกับปัญญาประดิษฐ์ หรือ Artificial Intelligence (AI) ปัญญาประดิษฐ์ หมายถึง การสร้างสิ่งที่ไม่มีชีวิตให้มีความฉลาดเท่ากับมนุษย์ โดยการรวบรวมหลาย ๆ สิ่งไว้ในตัว เพื่อให้เกิดการตอบสนองได้เท่าเทียมกับมนุษย์ ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อสื่อสาร การเคลื่อนไหว การรับรู้สิ่งต่าง ๆ รอบตัว ทำให้มีการนำปัญญาประดิษฐ์ไปใช้ในสิ่งประดิษฐ์จำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็น รถยนต์ โทรศัพท์มือถือ หุ่นยนต์ต่าง ๆ สิ่งเหล่านี้ล้วนสร้างประโยชน์ให้กับมนุษย์อย่างมากมาย สิ่งที่เป็นนวัตกรรมที่มีความสำคัญอย่างมากในปัจจุบัน คือ ซอฟต์แวร์ปัญญาประดิษฐ์ เทคโนโลยีดังกล่าวนี้สามารถทำให้คอมพิวเตอร์กลายเป็นผู้รู้ นั่นคือสามารถวิเคราะห์สิ่งต่าง ๆ ได้อย่างมีเหตุผล และมีสติปัญญาด้วยตัวของคอมพิวเตอร์เอง … [Read more…]

นับได้ว่าเอกสารข้อมูลทุกรูปแบบเป็นสิ่งสำคัญมาก ๆ สำหรับทุกหน่วยงานและบริษัท เป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นหลักฐานลายลักอักษะ เวลามีการเซ็นทำสัญญาหรือธุรกรรมต่าง ๆ  ยิ่งขนาดของบริษัทหรือหน่วยงานมีขนาดที่ใหญ่ เอกสารและข้อมูลก็จะมากขึ้นตามไปด้วย จึงไม่ใช่เป็นเรื่องที่ยากพอสมควรสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเอกสารหรือเพิ่มข้อมูลลงในที่จัดเก็บโดยใช้แค่เวลาอันสั้น ซึ่งวิธีการที่ใช้กันอยู่ปัจจุบันคือการใช้แรงงานมนุษย์ในการตรวจสอบหรือกรอกข้อมูลจากเอกสารข้อมูลเหล่านี้ลงในระบบ บริษัทหรือหน่วยงานจำเป็นต้องเสียเวลาของพนักงานเพื่อจะต้องนำเอกสารมาตรวจสอบข้อมูลและเพิ่มข้อมูลทีละแผ่น ถ้าอยากให้เสร็จเร็ว ก็เพิ่มจำนวนพนักงานเข้าไปอีก หรือโยกย้ายพนักงานจากฝ่ายอื่นมาช่วยงาน แต่มันก็มีผลกระทบทั้งเรื่องของค่าใช้จ่ายและงานที่พนักงานต้องรับผิดชอบเป็นหลัก ปัญหานี้ถูกแก้ไขได้ด้วยซอฟต์แวร์ ทีชื่อว่า ABBYY ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ โซลูชั่นอีกหนึ่งชิ้นที่เป็นที่ จับตามองของหลายบริษัท ถึงแม้ว่าจะยังไม่สามารถทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ แต่ก็สามารถช่วยลดเวลาและขั้นตอนอื่น ๆ ในการจัดการไฟล์เอกสารข้อมูลได้มากเลยทีเดียว โดยวิธีการคือนำไฟล์เอกสารที่ได้ทั้งหมดมาสแกนเข้าสู่ระบบ และตัวระบบจะทำการดึงข้อมูลจากไฟล์รูปภาพที่สแกนเข้าไป มาแปลงเป็นข้อมูลตัวหนังสือที่สามารถนำไปใช้ได้เลย ความสามารถและข้อจำกัดของ ABBYY                 ABBYY เป็นซอฟต์แวร์ โปรแกรมประเภทโอซีอาร์หรือเรียกง่าย ๆ ว่าเป็นการอ่านข้อความจากไฟล์ภาพ แล้วแปลงเป็นไฟล์ภาษา ซึ่งมีขั้นตอนและความสามารถดังนี้ นำเอกสารที่ใช้ในการวิเคราะห์ หรือจัดเก็บทั้งหมดสแกนเข้าเครื่องและนำเข้าสู่ระบบ เลือกระบบการทำงานที่จะใช้กับเอกสาร เช่นเอกสารที่จะจัดเก็บลักษณะตำแหน่งที่ตายตัวหรือเปล่า หรือเป็นเอกสารที่จะสามารถใช้อะไรเป็นตัวแบบฟอร์มที่จะดึงข้อมูลออกมาได้ สร้างแบบฟอร์มเพื่อที่จะเลือกข้อมูลที่ต้องการจะให้อ่านออกมาเป็นไฟล์ข้อมูล และจัดเก็บเข้าระบบ เลือกที่รูปแบบและลักษณะไฟล์เอกสารที่จะจัดเก็บ ข้อมูลทั้งหมดถูกเปลี่ยนเป็นไฟล์เอกสารและจัดเก็บเข้าระบบ ถือว่าเป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์ ที่ช่วยลดระยะเวลาในการทำงานที่มีปริมาณมากแบบนี้ได้ดีทีเดียว แต่ก็ยังไม่สามารถทำงานได้เต็มประสิทธิภาพทั้งหมด ABBYY สามารถรองรับภาษาได้มากกว่า 144 ภาษาทั่วโลก รวมไปถึงภาษาไทย … [Read more…]